ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la prévention de santé au travail, un(e) assistante d'équipe pluridisciplinaire, pour un poste situé à Rosny Sous Bois.
Missions principales :
o Secrétariat:
- Assistance du Médecin Coordinateur Référent de la cellule dans toutes ses missions
- Accueil téléphonique et traitement des mails
- Frappe et mise en forme de différents documents (courriers, conventions de partenariats, ?)
o Préparation des réunions (planning, ordre du jour, convocation et compte-rendu)
o Suivi des demandes et des actions:
- Suivi des demandes (tableau Excel et Padoa)
- Mise en forme des synthèses des plans d'action pour le médecin du travail de l'entreprise, l'entreprise et le salarié
- Intégration de documents dans notre logiciel métier PADOA
o Gestion des plannings:
- Gestion des agendas et des RDV des membres de la Cellule
- Convocation des consultantes spécialisées
- Appui à la coordination, suivi des plannings

o Discrétion et respect de la confidentialité
o Sens de l'organisation et des priorités
o Capacité d'adaptation, d'analyse et de synthèse
o Qualités relationnelles (disponibilité, écoute) et rédactionnelles
o Capacité à travailler en équipe

o BTS (Conseiller en Insertion Professionnelle, Conseiller Orientation Professionnelle, ?) ou expérience équivalente
o Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook et Teams / Zoom)
o Information des personnes sur les ressources en matière d'insertion
o Analyse des demandes des salariés en insertion