SECRETAIRE D'AGENCE (H/F)

URGENT AXIA INTERIM Lille recherche pour un de ses clients une secrétaire d'agence.
Vos missions seront les suivantes:
Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce.
Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc.
Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.).
Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx).
Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx.
Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux.
Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce).
Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité.
Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés.
Établissement des Factures "Client" : En lien avec le Cdtx et le Responsable de Centre de Coûts (RCC), gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA.
Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur, en lien avec le Cdtx, le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC.
62760
Contrat en CDI.
Temps complet

- Vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) d'agence ou poste similaire.
- Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre assiduité.
- Vous avez l'envie de rejoindre une équipe dynamique et dans l'entre-aide.
- Rigoureux et Adaptable : Capacité à passer d'un sujet à un autre facilement dans une même journée.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus et postulez !

Vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) d'agence ou poste similaire.