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Secteur

SERVICES AUX ENTREPRISES

Lieu du poste

57365 FLEVY

Référence

118250113155948

Contrat

CDI

Salaire

selon profil

Date de mise en ligne

13-01-2025

Votre agence

AXIA Hagondange

3, rue Pasteur
57300 Hagondange

contact.hagondange@axia-interim.com

03 87 70 98 18

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Description

En interne : Rattachement hiérarchique à la Direction. Echanges quotidiens avec celle-ci et avec les services Achat.
En externe : Echanges ponctuels avec les fournisseurs, les clients, les banques. Echanges quotidiens avec le service Comptabilité.

Profil candidat

- Réaliser diverses opérations de gestion bancaire (édition des ordres de virement, gestion de l'envoi des paiements, relance des factures fournisseurs et clients impayées, suivre l'ensemble des entrées et sorties d'argent des comptes de l'entreprise?)
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public (clients, fournisseurs ?)
- Assurer la réception, le traitement et l'orientation des appels et mails
- Assurer le traitement et la mise en forme de documents courriers, tableaux ?
- Classer et archiver des documents administratifs
- Participer ponctuellement à la rédaction de certains documents comptables obligatoires, tels que les déclarations de TVA ou toute autre déclaration fiscale (TVS CVAE CFE COREM)
- Assurer le suivi des commandes non soldées ou non rapprochées dans EVERWIN GX
- Réaliser la gestion et le suivi de la mise à jour des documents contractuels (extrait Kbis, attestation URSSAF, attestation d'Assurance RC, attestations sur l'honneur, DC6, DC7?)

Expérience

Savoirs :
- Connaissances niveau Bac+2 souhaitées ou expérience équivalente sur un poste similaire
- Maitrise de la suite bureautique (Word, Excel?)
- Maitrise du logiciel de gestion commerciale
Savoir-faire :
- Etablir et contrôler des documents
Savoir-être :
- Qualité relationnelle et sens de l'accueil
- Capacité d'organisation et de gestion de ses tâches
- Polyvalence et rigueur
- Discrétion

Description de l'entreprise

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